Le comunicazioni sono elementi informativi generici che è possibile richiamare all'interno di clip che supportano la connessione XML al formato di Web Signage. Aggiornando le news sarà quindi possibile aggiornare in tempo reale i contenuti dei display.
E' possibile creare, modificare, ed eliminare ogni elemento. Inoltre, attraverso le azioni contestuali è possibile accedere alla seguenti funzioni generali:
| • | Gestione delle categorie news |
| • | Visualizzazione della URL relativa al generatore XML per l'accesso all'elenco delle news in tale formato |
Categorie news
Qualora si sia abilitati al ruolo, all'interno delle Azioni contestuali predefinite del riepilogo clip appare la funzione Gestione news, che consente di aggiungere, modificare, eliminare le categorie che è possibile associare ad un elemento informativo.
Generatore XML
Attraverso questa funzione è possibile ottenere la URL del file XML per l'elenco news corrente. Selezionando la categoria, sarà visualizzata la sintassi della URL che genera l'elenco in formato XML degli elementi associati alla categoria selezionata. In questo caso la URL conterrà la variabile &tag=idcategoria. E' possibile copiare negli appunti il link, per essere inserito nel campo risorse esterne per il modello che ne supporta la funzionalità.
E' possibile visualizzare il formato XML generato cliccando su > Test XML. Trattiamo le Informazioni sul formato di XML Web Signage in un apposito paragrafo.
Riguardo alla gestione dei record:
| 1. | Per inserire un nuovo elemento, cliccare sul pulsante Nuovo, quindi inserire le informazioni all'interno della scheda dettaglio che sarà visualizzata. |
| 2. | Per modificare un elemento esistente, selezionare la riga di interesse e cliccare sul pulsante Modifica. Apparirà la scheda dettaglio all'interno della quale effettuare le modifiche. |
| 3. | Per eliminare un elemento, selezionare la riga di interesse e premere il tasto Elimina. |
Sono disponibili alcune funzioni per la ricerca e la selezione dei record.
Trova: Effettua una ricerca, all'interno dei campi, in base al testo inserito nella corrispondente casella di testo. La ricerca viene avviata a seguito della pressione del tasto vai.
Categoria: E' una lista a discesa, dove oltre alle categorie presenti, è possibile selezionare la voce Tutte. Nel caso della voce Tutte saranno visualizzati tutti gli elementi catalogati.
Selezione alfabetica
Tutti: Sono visualizzati tutti i record
[0-9]: sono visualizzati tutti i record dove il valore del campo della prima colonna inizia con un numero
[a,b...]: sono visualizzati tutti i record dove il valore del campo della prima colonna inizia con il carattere alfanumerico selezionato
Paginazione: Attraverso la selezione di << (pagina precedente) e >> (pagina successiva) è possibile scorrere le pagine qualora i record eccedono il numero massimo visualizzati nella singola pagina.
Proprietà di visualizzazione
Le proprietà di visualizzazione variano in funzione dei permessi assegnati al ruolo e sono selezionabili per mezzo della lista a discesa Visualizza.
La voce condivisi è l'unica sempre disponibile, non assegnabile.
Ricapitolando avremo:
| 1. | Proprietario: sono visualizzati i record appartenenti all'utente corrente. E' possibile assegnare un record ad un altro proprietario |
| 2. | Servizio: sono visualizzati i record appartenenti a tutti gli utenti che condividono il medesimo servizio dell'utente corrente |
| 3. | Area: sono visualizzati i record appartenenti a tutti gli utenti che condividono la medesima Area dell'utente corrente |
| 4. | Tutti: sono visualizzati tutti i record |
| 5. | Condivisi: sono visualizzati i record condivisi da altri utenti. In questo caso le proprietà di modifica, eliminazione ed esecuzione di azioni contestuali riguardo al record condiviso dipendono dalle facoltà concesse dall'utente proprietario del record. |
Dettaglio comunicazioni
La scheda di dettaglio per l'elemento selezionato riporta i campi del record ed i pulsanti per lo scorrimento dei record.
La lista dei record di dettaglio è in funzione delle selezioni e filtri operati nel riepilogo e dalle autorizzazioni riguardo la vista. Tale selezione sarà indicata subito sotto il titolo della scheda in corrispondenza dell'icona 
Il campo Titolo è obbligatorio, così come tutti i nomi di campo indicati con carattere * (asterisco).
Il campo Descrizione è facoltativo.
La data evento si riferisce al contesto della comunicazione.
La data di Pubblicazione e di Scadenza indicano il periodo di validità e di visibilità dell'elemento. Oltre queste date esso non sarà visualizzato. In caso di nessuna data di pubblicazione, si intende che l'inizio di validità è da sempre. Analogamente, nessuna data di scadenza indica che non sarà considerato nessun termine per la validità della pubblicazione.
Ritardo slide, il tempo in secondi di permanenza minimo dell'elemento durante la visualizzazione nella clip.
E' possibile associare ad ogni elemento una immagine. I formati di file consentiti per l'upload di immagini sono:
| • | jpg |
| • | gif |
| • | png |
Infine per ogni elemento è possibile selezionare uno o più categorie tra quelle definite nella gestione categorie.
Riguardo i pulsanti di scorrimento tra i record, abbiamo:
| 1. | Annulla: ritorna alla pagina di riepilogo. Questo pulsante assume il testo Ritorna, se sono state effettuate delle modifiche al record corrente, pur mantenendo la stessa funzione. |
| 2. | Nuovo: azzera tutti i campi e predispone la creazione di un nuovo record. |
| 3. | Salva: questo pulsante è abilitato nel caso ci siano modifiche in corso. Dopo la sua pressione esso sarà disabilitato sino alla successiva modifica di uno dei campi. Sarà riportata inoltre la data e l'ora dell'ultima modifica |
| 4. | Elimina: previa conferma, il pulsante causa la cancellazione definitiva del record. La cancellazione non avverrà nel caso il record sia associato ad elementi dipendenti. |
| 5. | Scorrimento veloce primo ed ultimo record, rispettivamente per i pulsanti << e >> |
| 6. | Scorrimento di un record indietro ed avanti, rispettivamente per i pulsanti < e > |
| 7. | Alla fine della serie di pulsanti è indicato l'ordinale del record corrente rispetto al totale, nella forma n.record/tot.record. |