Utilizzando dei modelli template appositamente realizzati è possibile richiamare i dati del catalogo auto all'interno di clip che supportano la connessione XML al formato di Web Signage. Aggiornando i contenuti del catalogo sarà quindi possibile aggiornare in tempo reale i contenuti dei display.
E' possibile creare, modificare, ed eliminare ogni elemento. Inoltre, attraverso le azioni contestuali è possibile accedere alla seguenti funzioni generali:
| • | Stampa catalogo |
| • | Generatore XML |
| • | Gestione modelli |
| • | Esporta in autoscout 24 |
Stampa catalogo
Permette di stampare il catalogo delle auto caricate e pubblicate.
Gestione modelli
Qualora si sia abilitati al ruolo, all'interno delle Azioni contestuali predefinite del riepilogo clip appare la funzione Gestione modelli, che consente di aggiungere, modificare, eliminare i modelli di auto per ogni marca.
Gestione modelli
Permette di esportare il parco auto presente nel catalogo sul proprio account di Autoscout 24.
Riguardo alla gestione dei record:
| 1. | Per inserire un nuovo elemento, cliccare sul pulsante Nuovo, quindi inserire le informazioni all'interno della scheda dettaglio che sarà visualizzata. |
| 2. | Per modificare un elemento esistente, selezionare la riga di interesse e cliccare sul pulsante Modifica. Apparirà la scheda dettaglio all'interno della quale effettuare le modifiche. |
| 3. | Per eliminare un elemento, selezionare la riga di interesse e premere il tasto Elimina. |
Sono disponibili alcune funzioni per la ricerca e la selezione dei record.
Trova: Effettua una ricerca, all'interno dei campi, in base al testo inserito nella corrispondente casella di testo. La ricerca viene avviata a seguito della pressione del tasto vai.
Marca: E' una lista a discesa, dove oltre alle marche presenti, è possibile selezionare la voce Tutte. Nel caso della voce Tutte saranno visualizzati tutto il parco auto caricato.
Selezione alfabetica
Tutti: Sono visualizzati tutti i record
[0-9]: sono visualizzati tutti i record dove il valore del campo della prima colonna inizia con un numero
[a,b...]: sono visualizzati tutti i record dove il valore del campo della prima colonna inizia con il carattere alfanumerico selezionato
Paginazione: Attraverso la selezione di << (pagina precedente) e >> (pagina successiva) è possibile scorrere le pagine qualora i record eccedono il numero massimo visualizzati nella singola pagina.
Proprietà di visualizzazione
Le proprietà di visualizzazione variano in funzione dei permessi assegnati al ruolo e sono selezionabili per mezzo della lista a discesa Visualizza.
La voce condivisi è l'unica sempre disponibile, non assegnabile.
Ricapitolando avremo:
| 1. | Proprietario: sono visualizzati i record appartenenti all'utente corrente. E' possibile assegnare un record ad un altro proprietario |
| 2. | Servizio: sono visualizzati i record appartenenti a tutti gli utenti che condividono il medesimo servizio dell'utente corrente |
| 3. | Area: sono visualizzati i record appartenenti a tutti gli utenti che condividono la medesima Area dell'utente corrente |
| 4. | Tutti: sono visualizzati tutti i record |
| 5. | Condivisi: sono visualizzati i record condivisi da altri utenti. In questo caso le proprietà di modifica, eliminazione ed esecuzione di azioni contestuali riguardo al record condiviso dipendono dalle facoltà concesse dall'utente proprietario del record. |
Dettaglio autovettura
La scheda di dettaglio per l'elemento selezionato riporta i campi del record ed i pulsanti per lo scorrimento dei record.
La lista dei record di dettaglio è in funzione delle selezioni e filtri operati nel riepilogo e dalle autorizzazioni riguardo la vista. Tale selezione sarà indicata subito sotto il titolo della scheda in corrispondenza dell'icona 
Il campo Nome è obbligatorio, così come tutti i nomi di campo indicati con carattere * (asterisco). Tutti gli altri campi sono facoltativi. Nel caso in cui un campo facoltativo è lasciato vuoto, sarà vuoto anche il corrispondente campo sul template che visualizza i dati sui display.
Per associare delle immagini (max. 6) al modello di auto corrente, cliccare sul pulsante Carica immagini.
Selezionare le immagini dal proprio dispositivo tramite i pulsanti Sfoglia... e successivamente cliccare sul pulsante Allega foto.
Per eliminare una o più immagini, selezionare la relativa checkbox a destra e cliccare sul pulsante Elimina selezionati.
Per tornare alla scheda dettaglio, cliccare sul pulsante <-- Ritorna scheda dettaglio.
Cliccando sul pulsante Equipaggiamento --> appare una lista di optional che è possibile inserire selezionandoli tramite relativa checkbox.
Riguardo i pulsanti di scorrimento tra i record, abbiamo:
| 1. | Annulla: ritorna alla pagina di riepilogo. Questo pulsante assume il testo Ritorna, se sono state effettuate delle modifiche al record corrente, pur mantenendo la stessa funzione. |
| 2. | Nuovo: azzera tutti i campi e predispone la creazione di un nuovo record. |
| 3. | Salva: questo pulsante è abilitato nel caso ci siano modifiche in corso. Dopo la sua pressione esso sarà disabilitato sino alla successiva modifica di uno dei campi. Sarà riportata inoltre la data e l'ora dell'ultima modifica. |
| 4. | Pubblica: se abilitato dal ruolo, consente di rendere definitive le modifiche apportate al record attraverso la propagazione del contenuto tramite la connessione XML. |
| 5. | Elimina: previa conferma, il pulsante causa la cancellazione definitiva del record. La cancellazione non avverrà nel caso il record sia associato ad elementi dipendenti. |
| 6. | Scorrimento veloce primo ed ultimo record, rispettivamente per i pulsanti << e >> |
| 7. | Scorrimento di un record indietro ed avanti, rispettivamente per i pulsanti < e > |
| 8. | L'icona  indica che il record corrente è in attesa di pubblicazione. Questo significa che le modifiche apportate non saranno propagate ai player sino a quando non si procederà alla pubblicazione esplicita attraverso il pulsante Pubblica. |
L'azione contestuale predefinita Stampa scheda, permette di stampare la scheda dell'auto.