Attraverso l'Archivio Media è possibile gestire i contenuti multimediali che verranno utilizzati per creare le clip audio/video.
La pagina principale mostra la lista di riepilogo con i dati caratteristici dei file. In particolare, nel caso di file video appena salvati, il nome in corsivo sta ad indicare che il file è in corso di codifica.
E' possibile creare, modificare, ed eliminare un record.
| 1. | Per inserire un nuovo record, cliccare sul pulsante Nuovo, quindi inserire le informazioni all'interno della scheda dettaglio che sarà visualizzata. |
| 2. | Per modificare un record esistente, selezionare la riga di interesse e cliccare sul pulsante Modifica. Apparirà la scheda dettaglio all'interno della quale effettuare le modifiche. |
| 3. | Per eliminare un record, selezionare la riga di interesse e premere il tasto Elimina. |
Attenzione: la cancellazione dei record associati a delle clip, non sarà possibile, a meno di dissociare preliminarmente il record dalla clip.
Sono disponibili alcune funzioni per la ricerca e la selezione dei record.
Trova: Effettua una ricerca, all'interno dei campi, in base al testo inserito nella corrispondente casella di testo. La ricerca viene avviata a seguito della pressione del tasto vai.
Tipo: E' una lista a discesa, dove è possibile applicare un filtro per la visualizzazione dei record in base al tipo.
Selezione alfabetica
Tutti: Sono visualizzati tutti i record
[0-9]: sono visualizzati tutti i record dove il valore del campo della prima colonna inizia con un numero
[a,b...]: sono visualizzati tutti i record dove il valore del campo della prima colonna inizia con il carattere alfanumerico selezionato
Paginazione: Attraverso la selezione di << (pagina precedente) e >> (pagina successiva) è possibile scorrere le pagine qualora i record eccedono il numero massimo visualizzati nella singola pagina.
Proprietà di visualizzazione
Le proprietà di visualizzazione variano in funzione dei permessi assegnati al ruolo e sono selezionabili per mezzo della lista a discesa Visualizza.
La voce condivisi è l'unica sempre disponibile, non assegnabile.
Ricapitolando avremo:
| 1. | Proprietario: sono visualizzati i record appartenenti all'utente corrente. E' possibile assegnare un record ad un altro proprietario |
| 2. | Servizio: sono visualizzati i record appartenenti a tutti gli utenti che condividono il medesimo servizio dell'utente corrente |
| 3. | Area: sono visualizzati i record appartenenti a tutti gli utenti che condividono la medesima Area dell'utente corrente |
| 4. | Tutti: sono visualizzati tutti i record |
| 5. | Condivisi: sono visualizzati i record condivisi da altri utenti. In questo caso le proprietà di modifica, eliminazione ed esecuzione di azioni contestuali riguardo al record condiviso dipendono dalle facoltà concesse dall'utente proprietario del record. |
Dettaglio record
La lista dei record di dettaglio è in funzione delle selezioni e filtri operati nel riepilogo e dalle autorizzazioni riguardo la vista. Tale selezione sarà indicata subito sotto il titolo della scheda in corrispondenza dell'icona 
Il campo Nome è obbligatorio e viene compilato automaticamente dopo l'upload con lo stesso nome del file. Successivamente è possibile modificarlo.
Il campo Note o descrizione risulta essere facoltativo.
Selezione file
La selezione del file avviene attraverso il pulsante "Seleziona" seguita dall'upload. Durante l'upload è possibile annulare l'operazione cliccando sul pulsate "Annulla". Dopo aver annullato l'operazione cliccare sul pulsante Elimina per poter abilitare nuovamente l'upload di un nuovo file.
I formati di file consentiti per l'upload di contenuti sono:
Immagini |
Flash |
Video |
Audio |
jpg |
swf |
flv |
mp3 |
jpeg |
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f4v |
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png |
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mp4 |
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gif |
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mp4v |
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bmp |
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m4v |
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tif |
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3gp |
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tiff |
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3g2 |
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mov |
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wmv |
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avi |
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Riguardo i pulsanti di scorrimento tra i record, abbiamo:
| 1. | Annulla: ritorna alla pagina di riepilogo. Questo pulsante assume il testo Ritorna, se sono state effettuate delle modifiche al record corrente, pur mantenendo la stessa funzione. |
| 2. | Nuovo: azzera tutti i campi e predispone la creazione di un nuovo record. |
| 3. | Salva: questo pulsante è abilitato nel caso ci siano modifiche in corso. Dopo la sua pressione sarà disabilitato sino alla successiva modifica di uno dei campi. Sarà riportata inoltre la data e l'ora dell'ultima modifica. |
| 4. | Elimina: previa conferma, il pulsante causa la cancellazione definitiva del record. La cancellazione non avverrà nel caso il record sia associato ad elementi dipendenti. |
| 5. | Scorrimento veloce primo ed ultimo record, rispettivamente per i pulsanti << e >> |
| 6. | Scorrimento di un record indietro ed avanti, rispettivamente per i pulsanti < e > |
| 7. | Alla fine della serie di pulsanti è indicato l'ordinale del record corrente rispetto al totale, nella forma n.record/tot.record. |