Per accedere all'ambiente applicativo di Web Signage, è sufficiente utilizzare un comune browser (IE, Firefox, Chrome, etc.).
L'accesso avviene attraverso una connessione ad Internet, collegandosi con il Browser all'indirizzo dell'applicativo. Ipotizzando, a titolo di esempio, che il proprio codice personale sia codice, l'indirizzo al quale collegarsi sarà:
http://codice.websignage.it
L'indirizzo per il collegamento al software può comunque variare, ed in alcuni casi, in accordo con il fornitore del servizio DNS, può essere del tutto personalizzato.
Subito dopo la selezione del collegamento di accesso, apparirà la maschera per l'autenticazione.
Dopo aver inserito Username e Password, se l'account è attivo, sarà visualizzato l'ambiente applicativo con il menu delle funzioni abilitate per il ruolo di cui si dispone.
Selezionando la casella Modifica la password, e solo nel caso si sia abilitati a tale operazione, sarà possibile modificare la propria password di accesso.