I player sono i dispositivi remoti, eventualmente integrati o collegati ad un monitor o TV, che oltre a visualizzare i contenuti (clip), sono in grado di riprodurre una colonna sonora audio indipendente. Il player quindi, oltre a svolgere il compito di riproduzione di video, può integrare anche le funzioni di riproduzione audio, ovvero essere utilizzato solo per quest'ultima finalità. Nel caso di uso promiscuo la precedenza sarà data alla colonna sonora, ovvero eventuale audio presente nei video sarà silenziato. Ogni player appartiene ad un gruppo. I gruppi sono insiemi logici ai quali sono associati uno o più player. E' possibile registrare, visualizzare e modificare le impostazioni dei player presenti nel network direttamente dalla piattaforma. In particolare, la fase di installazione e configurazione del software player deve essere preceduta dalla registrazione all'interno della piattaforma Web Signage, congiuntamente alla registrazione delle informazioni generate dall'hardware del player. Inoltre è necessario creare almeno un gruppo prima di poter creare un player.
E' possibile creare, modificare, ed eliminare un player.
| 1. | Per inserire un nuovo player, cliccare sul pulsante Nuovo, quindi inserire le informazioni all'interno della scheda dettaglio che sarà visualizzata. |
| 2. | Per modificare un player esistente, selezionare la riga di interesse e cliccare sul pulsante Modifica. Apparirà la scheda dettaglio all'interno della quale effettuare le modifiche. |
| 3. | Per eliminare un player, selezionare la riga di interesse e premere il tasto Elimina. |
Sono disponibili alcune funzioni per la ricerca e la selezione dei record.
Trova: Effettua una ricerca, all'interno dei campi, in base al testo inserito nella corrispondente casella di testo. La ricerca viene avviata a seguito della pressione del tasto vai.
Gruppo: E' una lista a discesa, dove è possibile selezionare un gruppo. In base alla selezione saranno visualizzati solamente i player appartenenti al gruppo.
Selezione alfabetica
Tutti: Sono visualizzati tutti i record
[0-9]: sono visualizzati tutti i record dove il valore del campo della prima colonna inizia con un numero
[a,b...]: sono visualizzati tutti i record dove il valore del campo della prima colonna inizia con il carattere alfanumerico selezionato
Paginazione: Attraverso la selezione di << (pagina precedente) e >> (pagina successiva) è possibile scorrere le pagine qualora i record eccedono il numero massimo visualizzati nella singola pagina.
Proprietà di visualizzazione
Le proprietà di visualizzazione variano in funzione dei permessi assegnati al ruolo e sono selezionabili per mezzo della lista a discesa Visualizza.
La voce condivisi è l'unica sempre disponibile, non assegnabile.
Ricapitolando avremo:
| 1. | Proprietario: sono visualizzati i record appartenenti all'utente corrente. E' possibile assegnare un record ad un altro proprietario; |
| 2. | Servizio: sono visualizzati i record appartenenti a tutti gli utenti che condividono il medesimo servizio dell'utente corrente; |
| 3. | Area: sono visualizzati i record appartenenti a tutti gli utenti che condividono la medesima Area dell'utente corrente; |
| 4. | Tutti: sono visualizzati tutti i record; |
| 5. | Condivisi: sono visualizzati i record condivisi da altri utenti. In questo caso le proprietà di modifica, eliminazione ed esecuzione di azioni contestuali riguardo al record condiviso dipendono dalle facoltà concesse dall'utente proprietario del record. |
Significato delle icone nella lista dei player
Analogamente alla pagina di avvio, sono presenti tre diverse icone a rappresentare il player:
Indica che il player è attivo, ovvero che ha stabilito una connessione con la piattaforma entro l'intervallo di aggiornamento impostato in dettagli.
Indica che il player non è connesso, ovvero, pur essendo stato attivo, non ha stabilito una connessione entro l'intervallo di aggiornamento previsto.
Indica che il player non è stato ancora attivato oppure è stato disabilitato.
Indica che il player si trova nello stato di stand by programmato.
Infine la visualizzazione in corsivo, indica che la configurazione del player è stata modificata ed è in attesa di essere inviata al dispositivo remoto.
Dettaglio player
La scheda di dettaglio per il player selezionato riporta i campi del record, le azioni contestuali relative al record ed i pulsanti per lo scorrimento dei record.
La lista dei record di dettaglio è in funzione delle selezioni e filtri operati nel riepilogo e dalle autorizzazioni riguardo la vista. Tale selezione sarà indicata subito sotto il titolo della scheda in corrispondenza dell'icona 
Il campo Nome è obbligatorio e rappresenta il player.
Il campo Note o descrizione è facoltativo.
La lista a discesa Gruppo è l'insieme logico di appartenenza del player. Deve esistere almeno un gruppo.
Il campo Aggiorna permette di impostare la frequenza di aggiornamento del player, per la verifica di nuovi contenuti o pianificazioni, inviata dalla piattaforma di gestione. E' possibile scegliere un intervallo minimo di 5 minuti sino a 24 ore.
Il campo Volume permette di impostare l'audio. Il valore è tra 0% (disabilitato) e 100% (volume massimo previsto nella base originale).
Riguardo i pulsanti di scorrimento tra i record, abbiamo:
| 1. | Annulla: ritorna alla pagina di riepilogo. Questo pulsante assume il testo Ritorna, se sono state effettuate delle modifiche al record corrente, pur mantenendo la stessa funzione. |
| 2. | Nuovo: azzera tutti i campi e predispone la creazione di un nuovo record. |
| 3. | Salva: questo pulsante è abilitato nel caso ci siano modifiche in corso. Dopo la sua pressione sarà disabilitato sino alla successiva modifica di uno dei campi. Sarà riportata inoltre la data e l'ora dell'ultima modifica |
| 4. | Pubblica: se abilitato dal ruolo, consente di rendere definitive e propagabili le modifiche apportate alla configurazione del player. |
| 5. | Elimina: previa conferma, il pulsante causa la cancellazione definitiva del record. La cancellazione non avverrà nel caso il record sia associato ad elementi dipendenti. |
| 6. | Scorrimento veloce primo ed ultimo record, rispettivamente per i pulsanti << e >> |
| 7. | Scorrimento di un record indietro ed avanti, rispettivamente per i pulsanti < e > |
| 8. | Alla fine della serie di pulsanti è indicato l'ordinale del record corrente rispetto al totale, nella forma n.record/tot.record. |
| 9. | L'icona  indica che il record corrente è in attesa di pubblicazione. Questo significa che le modifiche apportate non saranno propagate al Player sino a quando non si procederà alla pubblicazione esplicita attraverso l'apposita funzione |