I player sono i dispositivi remoti, integrati o collegati ad un monitor o TV, che visualizzano i contenuti (clip) realizzati, gestiti ed erogati attraverso la piattaforma Web Signage. Ogni player appartiene ad un gruppo. I gruppi sono insiemi logici ai quali sono associati uno o più player. E' possibile registrare, visualizzare e modificare le impostazioni dei player presenti nel network direttamente dalla piattaforma. In particolare, la fase di installazione e configurazione del software player deve essere preceduta dalla registrazione all'interno della piattaforma Web Signage.
E' possibile creare, modificare, ed eliminare un player.
| 1. | Per inserire un nuovo player, cliccare sul pulsante Nuovo, quindi inserire le informazioni all'interno della scheda dettaglio che sarà visualizzata. |
| 2. | Per modificare un player esistente, selezionare la riga di interesse e cliccare sul pulsante Modifica. Apparirà la scheda dettaglio all'interno della quale effettuare le modifiche. |
| 3. | Per eliminare un player, selezionare la riga di interesse e premere il tasto Elimina. |
Sono disponibili alcune funzioni per la ricerca e la selezione dei record.
Trova: Effettua una ricerca, all'interno dei campi, in base al testo inserito nella corrispondente casella di testo. La ricerca viene avviata a seguito della pressione del tasto vai.
Gruppo: E' una lista a discesa, dove è possibile selezionare un gruppo. In base alla selezione saranno visualizzati solamente i player appartenenti al gruppo.
Selezione alfabetica
Tutti: Sono visualizzati tutti i record
[0-9]: sono visualizzati tutti i record dove il valore del campo della prima colonna inizia con un numero
[a,b...]: sono visualizzati tutti i record dove il valore del campo della prima colonna inizia con il carattere alfanumerico selezionato
Paginazione: Attraverso la selezione di << (pagina precedente) e >> (pagina successiva) è possibile scorrere le pagine qualora i record eccedono il numero massimo visualizzati nella singola pagina.
Proprietà di visualizzazione
Le proprietà di visualizzazione variano in funzione dei permessi assegnati al ruolo e sono selezionabili per mezzo della lista a discesa Visualizza.
La voce condivisi è l'unica sempre disponibile, non assegnabile.
Ricapitolando avremo:
| 1. | Proprietario: sono visualizzati i record appartenenti all'utente corrente. E' possibile assegnare un record ad un altro proprietario; |
| 2. | Servizio: sono visualizzati i record appartenenti a tutti gli utenti che condividono il medesimo servizio dell'utente corrente; |
| 3. | Area: sono visualizzati i record appartenenti a tutti gli utenti che condividono la medesima Area dell'utente corrente; |
| 4. | Tutti: sono visualizzati tutti i record; |
| 5. | Condivisi: sono visualizzati i record condivisi da altri utenti. In questo caso le proprietà di modifica, eliminazione ed esecuzione di azioni contestuali riguardo al record condiviso dipendono dalle facoltà concesse dall'utente proprietario del record. |
Significato delle icone nella lista dei player
Analogamente alla pagina di avvio, sono presenti tre diverse icone a rappresentare il player:
Indica che il player è attivo, ovvero che ha stabilito una connessione con la piattaforma entro l'intervallo di aggiornamento impostato in dettagli.
Indica che il player non è connesso, ovvero, pur essendo stato attivo, non ha stabilito una connessione entro l'intervallo di aggiornamento previsto.
Indica che il player non è stato ancora attivato oppure è stato disabilitato.
Indica che il player si trova nello stato di stand by programmato.
Infine la visualizzazione in corsivo, indica che la configurazione del player è stata modificata ed è in attesa di essere inviata al dispositivo remoto.
Dettaglio player
La scheda di dettaglio per il player selezionato riporta i campi del record, le azioni contestuali relative al record ed i pulsanti per lo scorrimento dei record.
La lista dei record di dettaglio è in funzione delle selezioni e filtri operati nel riepilogo e dalle autorizzazioni riguardo la vista. Tale selezione sarà indicata subito sotto il titolo della scheda in corrispondenza dell'icona 
Il campo Nome è obbligatorio e rappresenta il player, ed è quello che identifica il bluetooth durante la connessione con i dispositivi mobili (solo con XP).
Il campo Note o descrizione è facoltativo.
La lista a discesa Gruppo è l'insieme logico di appartenenza del player. Deve esistere almeno un gruppo.
Il campo Aggiorna permette di impostare la frequenza di aggiornamento del player, per la verifica di nuovi contenuti o pianificazioni, inviata dalla piattaforma di gestione. E' possibile scegliere un intervallo minimo di 5 minuti sino a 24 ore.
Il campo Volume permette di impostare l'audio durante la riproduzione degli spot. Il valore è tra 0% (disabilitato) e 100% (volume massimo previsto nello spot).
Registrazione Player
Il campo Codice Seriale consente di attivare il player attraverso un codice generato automaticamente ed univocamente all'hardware del PC dove è eseguito il software player. E' quindi necessario copiare tale codice seriale dalla maschera di configurazione del Player ed inserirla nel campo Codice Seriale, quindi salvare le modifiche e pubblicare le impostazioni del player, per rendere effettive le modifiche.
In alternativa è possibile avviare la procedura di registrazione guidata direttamente dal player, che si occupa di creare automaticamente il player all'interno della piattaforma.
Localizzazione
Tra i campi che caratterizzano il player, esiste la possibilità di definire la localizzazione geografica. La determinazione della localizzazione avviene attraverso una mappa interattiva dove è possibile effettuare delle ricerche per città ed indirizzo oppure determinare con il mouse il punto esatto sulla mappa. Definire la localizzazione del player risulta necessario allorquando si intende associare ad un player delle funzionalità che dipendono dal contesto geografico, come per esempio le previsioni del tempo, la visualizzazione di news locali o criteri di marketing geografico associato a logiche di diffusioni dei contenuti in funzione del target geografico.
Layout di visualizzazione
Durante l'esecuzione di una playlist è possibile configurare per ogni player la presenza di elementi informativi fissi, ovvero non dipendenti dall'area dedicata all'esecuzione del palinsesto, denominata Stage. Questi elementi sono chiamati rispettivamente Ticker e Widget. Il ticker è associabile ad un feed RSS standard, dal quale legge e visualizza i campi title in sequenza, in base ai diversi effetti disponibili (scorrimento, comparsa, etc). Un widget è un'applicazione flash dinamica, che in base alle specifiche di sviluppo, visualizzerà, ad esempio, l'ora corrente, informazioni sulle previsione meteorologiche, un numero per la definizione del turno nei sistemi elimina code, etc. Anche in questo caso esistono diversi widget predefiniti. E' possibile inoltre sviluppare e caricare ticker e widget completamente personalizzati, anche con la possibilità di associare delle sorgenti dati dinamiche per la visualizzazione di informazioni ed effetti di vario tipo. Oltre a questi oggetti, per ogni layout, è possibile definire uno sfondo colorato, basato su un'immagine o texture, e definire diverse proprietà di visualizzazione e disposizione di tutti gli oggetti presenti.
Per associare un layout ad ogni player sarà sufficiente effettuare la selezione da un elenco a discesa. Tra i valori previsti vi è anche l'opzione nessun layout, che corrisponde alla visualizzazione dello stage a schermo intero senza alcun oggetto al contorno. Dopo avere effettuato la selezione di un layout, confermare attraverso il pulsate Applica. In ogni caso le modifiche saranno definitive dopo il salvataggio del player e saranno propagate al player dopo la sua pubblicazione.
E' possibile visualizzare in ogni momento l'anteprima del layout selezionato attraverso la pressione del pulsante Anteprima. Questo comporta l'apertura di una finestra con l'anteprima del layout selezionato, nelle dimensioni e proporzioni esatte, in ogni caso non oltre la risoluzione dello schermo corrente. Infatti, qualora le dimensioni del layout selezionato eccedano le dimensioni dello schermo corrente, l'anteprima sarà ridimensionata mantenendo le proporzioni alle dimensioni massime per consentire la corretta visualizzazione.
Il layout associato ad un player può avere tre stati:
| 1. | Aggiornato: è lo stato in cui il layout in archivio corrisponde a quello associato al player. |
| 2. | Modificato: è lo stato in cui il layout in archivio o eventuali oggetti dipendenti, siano stati modificati dopo l'associazione al player, ovvero rispetto alla configurazione di visualizzazione per il player corrente. In questo caso l'elemento sarà visualizzato con il colore azzurro e tale stato sarà indicato da un icona ed una frase di descrizione. |
| 3. | Eliminato: è lo stato in cui il layout associato al player è stato eliminato dall'archivio dei layout. Tuttavia esso rimarrà ancora valido per il player, a meno che non si selezioni un altro layout e si effettui il salvataggio. In questo caso la vecchia associazione sarà perduta. La presenza di un elemento eliminato sarà indicato con il colore rosso, da un icona ed una frase descrittiva. |
Screensaver
Durante l'esecuzione delle clip, all'interno della programmazione relativa ad ogni player, è possibile inserire una clip ricorrente, che assolve anche il compito si screensaver in assenza di programmazione o di connessione alla rete. E' possibile effettuare la selezione di questa clip dall'archivio, con l'esclusione di elementi derivati da template HTML, WEB, ovvero che richiedono una connessione ad Internet attiva per essere eseguiti. Una volta selezionata la clip è possibile impostare la durata in secondi ed ogni quante clip, dovrà essere eseguita. E' possibile visualizzare l'anteprima dello screensaver attivo ed impostare il valore predefinito. L'esecuzione della clip screensaver non sarà contabilizzata all'interno dei log di esecuzione.
Bluetooth
Le impostazioni Bluetooth consentono di abilitare tale funzionalità per il player e configurare la frequenza di rinvio in minuti dei contenuti ad un dispositivo mobile da un precedente inoltro. Inoltre è disponibile lo Stato inviato dal player, attraverso un icona indicante la presenza o funzionalità dell'hardware bluetooth. L'icona 
indica che il player non dispone di hardware bluetooth o non funzionante. L'icona 
indica invece che il bluetooth risulta correttamente installato.
Lo stato operativo oltre ad indicare la data e l'ora dell'ultima connessione effettuata dal player, consente di impostare l'accensione automatica (stato On) e il relativo spegnimento (stato Off) del player pianificando l'ora dell'evento (ore e minuti). E' possibile quindi abilitare i giorni della settimana per i quali si intende rendere operativo lo stato On. E' importante far rilevare che ogni configurazione inviata al player potrà essere applicata solo al successivo aggiornamento. Infine è possibile porre in stato di Disabilitato il player attraverso la selezione dell'apposita casella. In questo caso, il player remoto interromperà la sua attività e visualizzerà la clip screensaver.
Tra le funzioni legate allo stato operativo del player vi è la possibilità di impostare degli Allarmi e-mail attraverso l'invio di messaggi di notifica sino a due indirizzi di posta elettronica distinti a seguito dell'evento Disconnesso del player e l'evento Riconnesso.
Durante la configurazione del player remoto, sono rilevate alcune informazioni sull'hardware ed eseguite impostazioni di configurazione. Quando disponibili. queste informazioni sono visualizzate all'interno della sezione proprietà, come la Risoluzione (larghezza e altezza in pixel) e Orientamento dello schermo.
Riguardo i pulsanti di scorrimento tra i record, abbiamo:
| 1. | Annulla: ritorna alla pagina di riepilogo. Questo pulsante assume il testo Ritorna, se sono state effettuate delle modifiche al record corrente, pur mantenendo la stessa funzione. |
| 2. | Nuovo: azzera tutti i campi e predispone la creazione di un nuovo record. |
| 3. | Salva: questo pulsante è abilitato nel caso ci siano modifiche in corso. Dopo la sua pressione sarà disabilitato sino alla successiva modifica di uno dei campi. Sarà riportata inoltre la data e l'ora dell'ultima modifica |
| 4. | Pubblica: se abilitato dal ruolo, consente di rendere definitive e propagabili le modifiche apportate alla configurazione del player. |
| 5. | Elimina: previa conferma, il pulsante causa la cancellazione definitiva del record. La cancellazione non avverrà nel caso il record sia associato ad elementi dipendenti. |
| 6. | Scorrimento veloce primo ed ultimo record, rispettivamente per i pulsanti << e >> |
| 7. | Scorrimento di un record indietro ed avanti, rispettivamente per i pulsanti < e > |
| 8. | Alla fine della serie di pulsanti è indicato l'ordinale del record corrente rispetto al totale, nella forma n.record/tot.record. |
| 9. | L'icona  indica che il record corrente è in attesa di pubblicazione. Questo significa che le modifiche apportate non saranno propagate al Player sino a quando non si procederà alla pubblicazione esplicita attraverso l'apposita funzione |