La gestione degli utenti, come tutte le funzioni di amministrazione, è una facoltà riservata all'amministratore di sistema. Nella gestione utenti sarà possibile attivare un nuovo utente, associarlo ad un servizio, inserire il nominativo, la posta elettronica, username e password, necessari per l'accesso al sistema.
E' possibile creare, modificare, ed eliminare un utente. Inoltre, attraverso le azioni contestuali è possibile visualizzare le applicazioni attive associate all'utente.
| 1. | Per inserire un nuovo utente, cliccare sul pulsante Nuovo, quindi inserire le informazioni all'interno della scheda dettaglio che sarà visualizzata. |
| 2. | Per modificare un utente esistente, selezionare la riga di interesse e cliccare sul pulsante Modifica. Apparirà la scheda dettaglio all'interno della quale effettuare le modifiche. |
| 3. | Per eliminare un utente, selezionare la riga di interesse e premere il tasto Elimina. |
Sono disponibili alcune funzioni per la ricerca e la selezione degli elementi.
Trova: Effettua una ricerca, all'interno dei campi, in base al testo inserito nella corrispondente casella di testo. La ricerca viene avviata a seguito della pressione del tasto vai.
Servizio: E' una lista a discesa, dove appare l'elenco dei servizi e la relativa area associata (tra parentesi). E' possibile selezionare anche la voce Tutte, che comporta la visualizzazione di tutti gli utenti censiti nel sistema. Nel caso di selezione di un determinato servizio dalla lista, saranno visualizzati solo gli utenti ad esso associati.
Visualizza: E' una lista a discesa dove è possibile selezionare gli utenti in base alla loro tipologia. La selezione della voce Tutti comporta la visualizzazione di tutti i tipi di utenti. Ne esistono di tre tipi, che è possibile definire all'interno della scheda dettagli, ognuno rappresentato con un colore diverso, come indicato in figura.
Selezione alfabetica
Tutti: Sono visualizzati tutti i record
[0-9]: sono visualizzati tutti i record dove il valore del campo della prima colonna inizia con un numero
[a,b...]: sono visualizzati tutti i record dove il valore del campo della prima colonna inizia con il carattere alfanumerico selezionato
Paginazione: Attraverso la selezione di << (pagina precedente) e >> (pagina successiva) è possibile scorrere le pagine qualora i record eccedono il numero massimo visualizzati nella singola pagina.
Dettaglio utente
La scheda di dettaglio per l'elemento selezionato riporta i campi del record, le azioni contestuali relative al record ed i pulsanti per lo scorrimento dei record.
La lista dei record di dettaglio è in funzione delle selezioni e filtri operati nel riepilogo. Tale selezione sarà indicata subito sotto il titolo della scheda in corrispondenza dell'icona 
Il campo Servizio è obbligatorio ed indica l'associazione dell'utente con la struttura organizzativa.
Gli altri campi obbligatori sono Nome, Cognome, Email.
Accesso
In questa sezione è possibile indicare l'account per l'autenticazione al sistema, inserendo username e password. La username deve essere univoca. E' possibile indicare anche una scadenza temporale per l'account e definire le seguenti proprietà per l'account:
| 1. | Modifica password al primo accesso: obbliga l'utente a modificare la password durante il primo accesso al sistema; |
| 2. | Modifica password non consentita: nega la possibilità di modificare la password assegnata; |
| 3. | Utenza bloccata: inibisce l'accesso al sistema per l'utente; |
| 4. | Nessuna scadenza: ignora eventuali scadenze dell'account. |
Tipo
Ogni utente può essere associato ad uno o più tipologie:
| 1. | Amministratore di sistema: l'utente ha la facoltà di accedere a tutte le funzioni di amministrazione, compresa la gestione degli utenti |
| 2. | Utente operatore di sistema: l'utente ha facoltà di accedere al sistema, con esclusione delle funzioni di amministrazione, se non diversamente specificato attraverso la contestuale selezione precedente. |
| 3. | Utente Web: l'utente ha facoltà di accedere ad un ambiente esterno al sistema, nel caso della progettazione di servizi Web con funzioni di autenticazione. |
Vista utente
Durante le azioni di assegnazione o condivisione di risorse verso altri utenti, è possibile definire il livello di visibilità dell'utente corrente verso questi altri utenti:
| 1. | Nessuno: l'utente non avrà alcuna visibilità degli altri utenti. Questo significa che non potrà assegnare o condividere alcuna risorsa; |
| 2. | Servizio: l'utente avrà visibilità solamente degli utenti appartenenti al suo stesso servizio; |
| 3. | Area: l'utente avrà visibilità solamente degli utenti appartenenti alla sua stessa area; |
| 4. | Tutti: l'utente avrà la visibilità di tutti gli utenti. |
Ruoli
I ruoli rappresentano i diversi livelli di autorizzazioni associati alle funzioni dell'applicazione. Associare un ruolo ad un utente significa consentirgli di effettuare determinate operazioni, in funzione delle proprietà del ruolo stesso. La selezione di più ruoli corrisponde alla somma delle funzioni applicative associate ad ogni ruolo.
Riguardo i pulsanti di scorrimento tra i record, abbiamo:
| 1. | Annulla: ritorna alla pagina di riepilogo. Questo pulsante assume il testo Ritorna, se sono state effettuate delle modifiche al record corrente, pur mantenendo la stessa funzione. |
| 2. | Nuovo: azzera tutti i campi e predispone la creazione di un nuovo record. |
| 3. | Salva: questo pulsante è abilitato nel caso ci siano modifiche in corso. Dopo la sua pressione esso sarà disabilitato sino alla successiva modifica di uno dei campi. Sarà riportata inoltre la data e l'ora dell'ultima modifica |
| 4. | Elimina: previa conferma, il pulsante causa la cancellazione definitiva del record. La cancellazione non averrà nel caso il record sia associato ad elementi dipendenti. |
| 5. | Scorrimento veloce primo ed ultimo record, rispettivamente per i pulsanti << e >> |
| 6. | Scorrimento di un record indietro ed avanti, rispettivamente per i pulsanti < e > |
| 7. | Alla fine della serie di pulsanti è indicato l'ordinale del record corrente rispetto al totale, nella forma n.record/tot.record. |