I player sono i dispositivi remoti, integrati o collegati ad un monitor o TV, che visualizzano i contenuti (spot) realizzati, gestiti ed inviati dalla piattaforma Web Signage. Ogni player appartiene ad un gruppo. I gruppi sono insiemi logici ai quali sono associati uno o più player. E' possibile registrare, visualizzare e modificare le impostazioni dei player presenti nel network direttamente dalla piattaforma. In particolare, la fase di installazione e configurazione del software player remoto deve essere preceduta dalla registrazione all'interno della piattaforma Web Signage, congiuntamente alla registrazione delle informazioni generate dall'hardware del player.
E' possibile creare, modificare, ed eliminare un player.
| 1. | Per inserire un nuovo player, cliccare sul pulsante Nuovo, quindi inserire le informazioni all'interno della scheda dettaglio che sarà visualizzata. |
| 2. | Per modificare un player esistente, selezionare la riga di interesse e cliccare sul pulsante Modifica. Apparirà la scheda dettaglio all'interno della quale effettuare le modifiche. |
| 3. | Per eliminare un player, selezionare la riga di interesse e premere il tasto Elimina. |
Sono disponibili alcune funzioni per la ricerca e la selezione dei record.
Trova: Effettua una ricerca, all'interno dei campi, in base al testo inserito nella corrispondente casella di testo. La ricerca viene avviata a seguito della pressione del tasto vai.
Gruppo: E' una lista a discesa, dove è possibile selezionare un gruppo. In base alla selezione saranno visualizzati solamente i player appartenenti al gruppo.
Selezione alfabetica
Tutti: Sono visualizzati tutti i record
[0-9]: sono visualizzati tutti i record dove il valore del campo della prima colonna inizia con un numero
[a,b...]: sono visualizzati tutti i record dove il valore del campo della prima colonna inizia con il carattere alfanumerico selezionato
Paginazione: Attraverso la selezione di << (pagina precedente) e >> (pagina successiva) è possibile scorrere le pagine qualora i record eccedono il numero massimo visualizzati nella singola pagina.
Proprietà di visualizzazione
Le proprietà di visualizzazione variano in funzione dei permessi assegnati al ruolo e sono selezionabili per mezzo della lista a discesa Visualizza.
La voce condivisi è l'unica sempre disponibile, non assegnabile.
Ricapitolando avremo:
| 1. | Proprietario: sono visualizzati i record appartenenti all'utente corrente. E' possibile assegnare un record ad un altro proprietario; |
| 2. | Servizio: sono visualizzati i record appartenenti a tutti gli utenti che condividono il medesimo servizio dell'utente corrente; |
| 3. | Area: sono visualizzati i record appartenenti a tutti gli utenti che condividono la medesima Area dell'utente corrente; |
| 4. | Tutti: sono visualizzati tutti i record; |
| 5. | Condivisi: sono visualizzati i record condivisi da altri utenti. In questo caso le proprietà di modifica, eliminazione ed esecuzione di azioni contestuali riguardo al record condiviso dipendono dalle facoltà concesse dall'utente proprietario del record. |
Significato delle icone nella lista dei player
Analogamente alla pagina di avvio, sono presenti tre diverse icone a rappresentare il player:
Indica che il player è attivo, ovvero che ha stabilito una connessione con la piattaforma entro l'intervallo di aggiornamento impostato in dettagli.
Indica che il player non è connesso, ovvero, pur essendo stato attivo, non ha stabilito una connessione entro l'intervallo di aggiornamento previsto.
Indica che il player non è stato ancora attivato oppure è stato disabilitato.
Infine la rappresentazione della riga relativa al player in corsivo, indica che la configurazione del player è stata modificata ed è in attesa di essere inviata al dispositivo remoto.
Dettaglio player
La scheda di dettaglio per il player selezionato riporta i campi del record, le azioni contestuali relative al record ed i pulsanti per lo scorrimento dei record.
La lista dei record di dettaglio è in funzione delle selezioni e filtri operati nel riepilogo e dalle autorizzazioni riguardo la vista. Tale selezione sarà indicata subito sotto il titolo della scheda in corrispondenza dell'icona 
Il campo Nome è obbligatorio e rappresenta il player, ed è quello che identifica il bluetooth durante la connessione con i dispositivi mobili (solo con XP).
Il campo Note o descrizione è facoltativo.
La lista a discesa Gruppo è l'insieme logico di appartenenza del player.
Il campo Aggiorna permette di impostare la frequenza di aggiornamento del player, per la verifica di nuovi contenuti o pianificazioni, inviata dalla piattaforma di gestione. E' possibile scegliere un intervallo minimo di 5 minuti sino a 24 ore.
Il campo Volume permette di impostare l'audio durante la riproduzione degli spot. Il valore è tra 0% (disabilitato) e 100% (volume massimo previsto nello spot).
Registrazione Player
Il campo Codice Seriale consente di attivare il player attraverso una stringa univoca associata all'hardware del PC dove è eseguito il software player. E' quindi necessario copiare la stringa dalla maschera di configurazione del Player ed inserirla nel campo Codice Seriale, quindi salvare le modifiche e pubblicare le impostazioni del player, per rendere effettive le modifiche.
Altre impostazioni associate alla configurazione del player remoto
Durante la configurazione del player remoto, sono rilevate alcune informazioni sull'hardware ed eseguite impostazioni di configurazione. Quando disponibili. queste informazioni sono visualizzate all'interno dei campi di sola lettura (sfondo grigio), indicanti la Risoluzione (larghezza e altezza in pixel) e Orientamento di posizionamento dello schermo.
Le impostazioni Bluetooth consentono di abilitare tale funzionalità per il player e configurare la frequenza di rinvio in minuti dei contenuti ad un dispositivo mobile da un precedente inoltro. Inoltre è disponibile lo Stato inviato dal player, attraverso un icona indicante la presenza o funzionalità dell'hardware bluetooth. L'icona 
indica che il player non dispone di hardware bluetooth o non funzionante. L'icona 
indica invece che il bluetooth risulta correttamente installato.
Lo stato operativo oltre ad indicare la data e l'ora dell'ultima connessione effettuata dal player consente di impostare l'accensione automatica (stato On) e il relativo spegnimento (stato Off) del player pianificando l'ora dell'evento (ore e minuti). Infine è possibile porre in stato di Disabilitato il player attraverso la selezione dell'apposita casella. In questo caso, il player remoto interromperà la sua attività e visualizzerà un'animazione screensaver.
Tra le funzioni legate allo stato operativo del player vi è la possibilità di impostare degli Allarmi e-mail attraverso l'invio di messaggi di notifica sino a due indirizzi di posta elettronica distinti a seguito dell'evento Disconnesso del player e l'evento Riconnesso.
Riguardo i pulsanti di scorrimento tra i record, abbiamo:
| 1. | Annulla: ritorna alla pagina di riepilogo. Questo pulsante assume il testo Ritorna, se sono state effettuate delle modifiche al record corrente, pur mantenendo la stessa funzione. |
| 2. | Nuovo: azzera tutti i campi e predispone la creazione di un nuovo record. |
| 3. | Salva: questo pulsante è abilitato nel caso ci siano modifiche in corso. Dopo la sua pressione sarà disabilitato sino alla successiva modifica di uno dei campi. Sarà riportata inoltre la data e l'ora dell'ultima modifica |
| 4. | Elimina: previa conferma, il pulsante causa la cancellazione definitiva del record. La cancellazione non avverrà nel caso il record sia associato ad elementi dipendenti. |
| 5. | Scorrimento veloce primo ed ultimo record, rispettivamente per i pulsanti << e >> |
| 6. | Scorrimento di un record indietro ed avanti, rispettivamente per i pulsanti < e > |
| 7. | Alla fine della serie di pulsanti è indicato l'ordinale del record corrente rispetto al totale, nella forma n.record/tot.record. |
| 8. | L'icona  indica che il record corrente è in attesa di pubblicazione. Questo significa che le modifiche apportate non saranno propagate al Player sino a quando non si procederà alla pubblicazione esplicita attraverso l'apposita funzione |
La sezione proprietà del record indica:
| 1. | Data creazione: riporta data e ora della creazione del record ed il nominativo dell'utente |
| 2. | Ultima modifica: riporta data e ora dell'ultima modifica apportata al record ed il nominativo dell'utente che ha eseguito la modifica |
| 3. | Proprietario: indica il nome\servizio\area del proprietario del record. Il proprietario del record ha le facoltà di modificare ed eliminare il record, assegnarlo ad un altro proprietario e condividerlo con un altro utente. |
| 4. | Condivisione: indica la eventuale condivisione attiva sul record. |
Per cambiare il proprietario di un record selezionare l'icona 
. A seguito dell'assegnazione del record, il proprietario originario perderà i diritti esclusivi sul record che passeranno all'utente selezionato.
Per condividere un record selezionare l'icona 
. E' possibile decidere di condividere il record con singoli utenti, servizi, aree o tipologie di utenti (tutti, utenti web, utenti autenticati, etc).
Per ogni utente è possibile selezionare le autorizzazioni sul record, attraverso la selezione delle diverse opzioni.