I gruppi sono insiemi logici ai quali sono associati uno o più player. Tale raggruppamento risulta utile ogniqualvolta si intenda applicare un palinsesto ad un insieme coerente di player. Pertanto il gruppo deve essere individuato tenendo conto di criteri di omogeneità dei contenuti, dei luoghi e dei target.
E' possibile creare, modificare, ed eliminare un gruppo. Inoltre, attraverso le azioni contestuali è possibile visualizzare i player associati al gruppo selezionato.
| 1. | Per inserire un nuovo gruppo, cliccare sul pulsante Nuovo, quindi inserire le informazioni all'interno della scheda dettaglio che sarà visualizzata. |
| 2. | Per modificare un gruppo esistente, selezionare la riga di interesse e cliccare sul pulsante Modifica. Apparirà la scheda dettaglio all'interno della quale effettuare le modifiche. |
| 3. | Per eliminare un gruppo, selezionare la riga di interesse e premere il tasto Elimina. |
Attenzione: la cancellazione dei gruppi, all'interno delle quali siano state già classificati dei player, non sarà possibile, a meno di dissociare preliminarmente i player associati.
Sono disponibili alcune funzioni per la ricerca e la selezione dei record.
Trova: Effettua una ricerca, all'interno dei campi, in base al testo inserito nella corrispondente casella di testo. La ricerca viene avviata a seguito della pressione del tasto vai.
Selezione alfabetica
Tutti: Sono visualizzati tutti i record
[0-9]: sono visualizzati tutti i record dove il valore del campo della prima colonna inizia con un numero
[a,b...]: sono visualizzati tutti i record dove il valore del campo della prima colonna inizia con il carattere alfanumerico selezionato
Paginazione: Attraverso la selezione di << (pagina precedente) e >> (pagina successiva) è possibile scorrere le pagine qualora i record eccedono il numero massimo visualizzati nella singola pagina.
Proprietà di visualizzazione
Le proprietà di visualizzazione variano in funzione dei permessi assegnati al ruolo e sono selezionabili per mezzo della lista a discesa Visualizza.
La voce condivisi è l'unica sempre disponibile, non assegnabile.
Ricapitolando avremo:
| 1. | Proprietario: sono visualizzati i record appartenenti all'utente corrente. E' possibile assegnare un record ad un altro proprietario |
| 2. | Servizio: sono visualizzati i record appartenenti a tutti gli utenti che condividono il medesimo servizio dell'utente corrente |
| 3. | Area: sono visualizzati i record appartenenti a tutti gli utenti che condividono la medesima Area dell'utente corrente |
| 4. | Tutti: sono visualizzati tutti i record |
| 5. | Condivisi: sono visualizzati i record condivisi da altri utenti. In questo caso le proprietà di modifica, eliminazione ed esecuzione di azioni contestuali riguardo al record condiviso dipendono dalle facoltà concesse dall'utente proprietario del record. |
Dettaglio gruppo
La scheda di dettaglio per l'elemento selezionato riporta i campi del record, le azioni contestuali relative al record ed i pulsanti per lo scorrimento dei record.
La lista dei record di dettaglio è in funzione delle selezioni e filtri operati nel riepilogo e dalle autorizzazioni riguardo la vista. Tale selezione sarà indicata subito sotto il titolo della scheda in corrispondenza dell'icona 
Il campo Nome è obbligatorio, così come tutti i nomi di campo indicati con carattere * (asterisco).
Il campo Note o descrizione è facoltativo.
Riguardo i pulsanti di scorrimento tra i record, abbiamo:
| 1. | Annulla: ritorna alla pagina di riepilogo. Questo pulsante assume il testo Ritorna, se sono state effettuate delle modifiche al record corrente, pur mantenendo la stessa funzione. |
| 2. | Nuovo: azzera tutti i campi e predispone la creazione di un nuovo record. |
| 3. | Salva: questo pulsante è abilitato nel caso ci siano modifiche in corso. Dopo la sua pressione esso sarà disabilitato sino alla successiva modifica di uno dei campi. Sarà riportata inoltre la data e l'ora dell'ultima modifica |
| 4. | Elimina: previa conferma, il pulsante causa la cancellazione definitiva del record. La cancellazione non avverrà nel caso il record sia associato ad elementi dipendenti. |
| 5. | Scorrimento veloce primo ed ultimo record, rispettivamente per i pulsanti << e >> |
| 6. | Scorrimento di un record indietro ed avanti, rispettivamente per i pulsanti < e > |
| 7. | Alla fine della serie di pulsanti è indicato l'ordinale del record corrente rispetto al totale, nella forma n.record/tot.record. |
La sezione proprietà del record indica:
| 1. | Data creazione: riporta data e ora della creazione del record ed il nominativo dell'utente |
| 2. | Ultima modifica: riporta data e ora dell'ultima modifica apportata al record ed il nominativo dell'utente che ha eseguito la modifica |
| 3. | Proprietario: indica il nome\servizio\area del proprietario del record. Il proprietario del record ha le facoltà di modificare ed eliminare il record, assegnarlo ad un altro proprietario e condividerlo con un altro utente. |
| 4. | Condivisione: indica la eventuale condivisione attiva sul record. |
Per cambiare il proprietario di un record selezionare l'icona 
. A seguito dell'assegnazione del record, il proprietario originario perderà i diritti esclusivi sul record che passeranno all'utente selezionato.
Per condividere un record selezionare l'icona 
. E' possibile decidere di condividere il record con singoli utenti, servizi, aree o tipologie di utenti (tutti, utenti web, utenti autenticati, etc).
Per ogni utente è possibile selezionare le autorizzazioni sul record, attraverso la selezione delle diverse opzioni.